구글 스프레드시트로 만드는 개인 예산 자동 관리표
혹시 가계부 앱 써보셨다가 “너무 복잡하다” 느껴본 적 있으신가요? 저도 그랬는데요. 그래서 결국 구글 스프레드시트로 직접 예산표를 만들게 됐습니다. 입력은 단순하게, 계산은 자동으로, 한눈에 정리되는 게 진짜 편하더라고요.
목차
1. 왜 굳이 스프레드시트로?
앱 가계부도 좋지만, 구글 시트는 내가 원하는 대로 구조를 바꿀 수 있다는 게 제일 큰 장점이에요. 가족과도 쉽게 공유할 수 있고, PC·폰 어디서나 접근 가능하니까요.
2. 시트 기본 구조
저는 크게 세 장으로 나눴습니다.
- 입력표: 날짜, 내역, 금액, 카테고리만 기록
- 예산표: 카테고리별 한 달 예산 세팅
- 대시보드: 이번 달 총 지출, 예산 대비, 차트 한눈에
이렇게 해두면 데이터 입력은 단순하지만 결과는 자동으로 정리돼요.
3. 자동 계산 공식
몇 가지 공식만 쓰면 자동화가 완성됩니다.
=SUMIFS(F:F, A:A, ">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1, A:A, "<="&EOMONTH(TODAY(),0), E:E, "지출")위 수식은 “이번 달 총 지출”을 자동 계산해주는 공식이에요.
이런 식으로 SUMIFS나 QUERY를 쓰면 카테고리별 집계도 뚝딱 만들어집니다.
4. 예산 대비 실적 & 경고 표시
예산보다 많이 썼을 땐 빨간색으로 자동 표시되게 조건부 서식을 걸어두면 편리합니다. 저는 80% 이상 썼을 때 노란색, 100% 넘으면 빨간색으로 떠서 바로 확인이 돼요.
5. 차트로 시각화
글자로만 보면 감이 안 오잖아요? 그래서 저는 카테고리별 지출은 파이 차트, 월별 변화는 꺾은선 그래프로 시각화해서 대시보드에 넣어둡니다. 시각적으로 보면 “이번 달은 교통비가 확 늘었네?” 같은 패턴이 바로 보입니다.
6. 꾸준히 쓰는 팁
- 폰 홈 화면에 바로가기 추가 → 바로 기록
- Google Form 연결 → 영수증 보고 바로 입력 가능
- 다음 달에는 시트 복제 → 구조는 그대로, 데이터만 초기화
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7. FAQ
Q1. 그냥 가계부 앱보다 나은 점이 뭔가요?
내 마음대로 커스터마이즈 가능하다는 게 가장 커요. 필요 없는 기능은 빼고, 필요한 계산은 직접 넣을 수 있죠.
Q2. 수식이 너무 복잡하지 않나요?
사실 몇 개만 알면 돼요. SUMIFS, QUERY, EOMONTH 정도면 충분히 자동화 가능합니다.
Q3. 모바일에서도 쓰기 편한가요?
네. 구글 시트 앱을 설치해두면 PC랑 거의 동일하게 입력 가능하고, 언제 어디서든 기록할 수 있어요.
