AI 번역기로 공공문서 번역할 때 주의해야 할 점
AI 번역기의 성능이 비약적으로 향상되었지만, 공공문서·행정문서 번역에는 여전히 법적·보안적 주의사항이 존재합니다. 본 글에서는 실제 제출 가능한 문서를 번역할 때 반드시 고려해야 할 위험 요소와 대체 방법을 전문가 관점에서 정리했습니다.
요약 — 공공문서 번역은 정확성·법적 효력·보안이 핵심. AI 번역은 참고용으로만 활용하고, 최종 제출은 공인 번역 확인이 필요합니다.
목차
1) AI 번역의 장점과 한계
딥러닝 기반 AI 번역기는 일반 문장 번역에서는 상당한 정확도를 보입니다. 그러나 법률·행정 문구처럼 전문 용어와 맥락이 중요한 분야에서는 한계가 분명합니다.
- 장점: 빠른 번역 속도, 다국어 지원, 무료/저비용
- 한계: 맥락 왜곡, 법적 용어 불일치, 누락/오역 가능성
2) 공공문서 번역 시 주요 위험 요소
① 법적 효력 문제
AI 번역은 공식 인증이 아니므로, 행정기관이나 법원 제출 시 공증 번역으로 인정되지 않습니다. 단순 참고 자료로만 활용해야 합니다.
② 개인정보 유출 가능성
웹 기반 번역기에 문서를 업로드하면 서버에 원문이 저장될 수 있습니다. 주민등록번호·건강기록·계좌번호가 포함된 문서는 절대 업로드하지 않아야 합니다.
③ 보안 규정 위반
기관 내부 보안 지침에 따라 AI 번역 툴 사용이 금지된 경우가 있습니다. 제출 문서는 반드시 보안 규정을 확인해야 합니다.
3) 안전하게 활용하는 방법
- 민감 정보가 포함된 부분은 반드시 수동 번역 또는 공인 번역가 검수 활용
- 내부 문서의 경우 오프라인 번역 도구(예: 로컬 설치형 CAT Tool) 사용
- 번역본 제출 전, 원문 대비 3회 이상 대조 검토
- 법적 제출 문서는 공증 번역 필수
TIP — AI 번역은 “초안”으로만 사용하고, 최종본은 반드시 전문가 검수 또는 공인 번역으로 대체해야 합니다.
4) 실제 사례: 행정·학교·의료 문서
- 행정 서류: 주민등록등본, 가족관계증명서 → AI 번역본은 참고용. 제출 시 반드시 공증 필요
- 학교 문서: 성적증명서, 졸업증명서 → 입학·비자 신청 시 공인 번역 필수
- 의료 문서: 진단서, 검사 결과 → 개인정보 보호 규정으로 AI 번역 업로드 금지
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. AI 번역본을 바로 제출하면 문제가 되나요?
A. 네. 행정기관·학교·법원은 AI 번역본을 공식 문서로 인정하지 않습니다. 반드시 공인 번역 또는 공증 번역을 제출해야 합니다.
Q2. 무료 번역기에 올린 문서가 저장될 수 있나요?
A. 일부 서비스는 서버 학습용으로 데이터를 보관할 수 있습니다. 민감 문서는 절대 업로드하지 않는 것이 안전합니다.
Q3. AI 번역과 공인 번역을 병행해도 되나요?
A. 가능합니다. AI 번역으로 초안을 만들고, 최종 검수와 공증을 전문가에게 맡기는 방식이 효율적입니다.
